Agentbox

エージェントボックス利用規約

本利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社AgentBox(以下「当社」といいます。)が提供する人材紹介エージェント向けSaaS「エージェントボックス」(以下「本サービス」といいます。)の利用に関する条件を、本サービスを利用する法人、団体、または個人(以下「利用者」といいます。)と当社との間で定めるものです。

第1章 総則

第1条(本規約の適用範囲及び変更)

本規約は、本サービスの提供及び利用に関し、当社及び利用者に適用されます。利用者は、本規約に同意した上で、本サービスを利用するものとします。

当社は、当社の判断により、本規約を変更することがあります。当社が本規約を変更する場合、変更後の本規約の施行時期及び内容を、当社所定の方法(電子メールによる通知、当社ウェブサイトへの掲載等を含みますが、これらに限りません。)により利用者に周知するものとします。

前項の周知後、利用者が本サービスを利用した場合、または当社が定める期間内に利用登録の抹消手続をとらなかった場合には、利用者は本規約の変更に同意したものとみなします。ただし、当該変更が利用者に重大な不利益を与えるものであると当社が判断した場合、当社は合理的な予告期間をもって事前に通知するものとします。

第2条(定義)

本規約において使用する用語の定義は、以下のとおりとします。

  • 「本サービス」:当社が「エージェントボックス」の名称で提供する、採用管理を効率化する人材紹介エージェント向けSaaS及びこれに付随するサービス一切をいいます。
  • 「利用者」:本規約に同意の上、当社と本サービスの利用契約を締結した法人、団体、または個人をいいます。
  • 「利用契約」:本規約に基づき当社と利用者との間で締結される、本サービスの利用に関する契約をいいます。
  • 「アカウント」:本サービスを利用するために利用者に発行される固有のID及びパスワードの組み合わせをいいます。
  • 「登録情報」:利用者が本サービスの利用申込み及びアカウント登録に際して当社に提供した情報をいいます。
  • 「利用者データ」:利用者が本サービスを利用してアップロード、保存、管理、処理する一切のデータ(求職者情報、選考情報、その他採用管理に関する情報を含みますが、これらに限りません。)をいいます。
  • 「知的財産権」:著作権、特許権、実用新案権、商標権、意匠権その他の知的財産権(それらの権利を取得し、またはそれらの権利につき登録等を出願する権利を含みます。)をいいます。

第2章 本サービスの利用

第3条(利用契約の成立)

本サービスの利用を希望する者(以下「利用希望者」といいます。)は、本規約の内容に同意の上、当社所定の方法により利用申込みを行うものとします。

当社は、前項の申込みに対し、当社所定の審査を行った上で承諾の可否を判断し、当社が承諾する場合には、その旨を利用希望者に通知します。当該通知をもって、利用契約が成立するものとします。

当社は、利用希望者が以下の各号のいずれかに該当すると判断した場合、利用申込みを承諾しないことがあります。この場合、当社はその理由を開示する義務を負わないものとします。

  1. 申込内容に虚偽、誤記または記載漏れがあった場合
  2. 利用希望者が過去に当社との契約に違反したことがある場合、またはその関係者であると当社が判断した場合
  3. 利用希望者が未成年者であり、法定代理人の同意を得ていない場合
  4. 反社会的勢力等(第20条に定義します。)である、または資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営もしくは経営に協力もしくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流もしくは関与を行っていると当社が判断した場合
  5. その他、当社が利用を適当でないと判断した場合

第4条(アカウント登録)

利用者は、利用契約成立後、当社所定の手続きに従い、アカウント登録を行うものとします。

利用者は、アカウント登録に際し、真実かつ正確な情報(氏名、メールアドレス、電話番号、会社名等)を提供するものとし、登録情報に変更があった場合は、速やかに当社所定の方法で変更手続きを行うものとします。

利用者が未成年者である場合、親権者またはその他の法定代理人の同意を得た上でアカウント登録を行うものとし、当社は、当該同意の確認を求めることができるものとします。法定代理人の同意が得られていない場合、登録は承認されないことがあります。

第5条(ID及びパスワードの管理)

利用者は、自己の責任において、本サービスに関するID及びパスワードを適切に管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、または貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。

IDまたはパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は利用者が負うものとし、当社は当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、一切の責任を負いません。

利用者は、IDまたはパスワードが盗用され、または第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちにその旨を当社に通知するとともに、当社からの指示に従うものとします。

利用者は、本サービスの他の利用者のIDまたはパスワードを利用する行為、または第三者と本サービスのIDを共有する行為を行ってはなりません。

BtoBサービスである本サービスの特性上、利用者は、その組織内の特定の者を管理者アカウントとして指定し、当該管理者アカウントを通じて他のユーザーアカウントの管理権限を行使することができます。利用者は、管理者アカウント及びその他のユーザーアカウントの利用について、一切の責任を負うものとします。

第6条(本サービスの利用料金及び支払方法)

利用者は、本サービスの利用の対価として、当社が別途定める料金プランに従い、利用料金(月額1IDにつき10,000円(税別)、その他オプション料金等)を支払うものとします。料金プランの詳細は、当社ウェブサイトまたは別途当社が提示する資料に定めるとおりとします。

支払方法は、クレジットカード決済または銀行振込とし、利用者は当社が指定する方法で支払うものとします。銀行振込の場合の振込手数料は利用者の負担とします。

支払条件は、月末締め翌月末払いとします。

利用者が利用料金の支払を遅延した場合、支払期日の翌日から支払済みに至るまで、年15%の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。

当社は、利用者に事前に通知することにより、利用料金及びその支払方法を変更することができるものとします。変更後の利用料金等は、別途当社が定める適用開始日から適用されるものとします。利用者は、当該通知後も本サービスの利用を継続した場合には、変更後の料金等に同意したものとみなします。

当社は、原則として、利用者から受領した利用料金の返金には応じません。ただし、当社が別途認める場合を除きます。

当社は、特定の条件を満たす利用者に対し、当社の裁量により、無料トライアルアカウントを付与する場合があります。無料トライアルの期間、条件等は、当社が別途定めるものとします。

第7条(本サービスの提供範囲)

本サービスの具体的な内容及び機能は、当社が別途定めるものとします。

当社は、本サービスにおいて、特定のプランの利用者に対してのみ提供する機能、またはデータ容量制限等を設けることができるものとします。

本サービスは、日本国内の利用者を対象とします。

第3章 利用者の義務及び禁止事項

第8条(利用者の義務)

利用者は、本規約、当社が別途定めるプライバシーポリシー、その他当社が通知する利用条件等を遵守して本サービスを利用するものとします。

利用者は、本サービスを利用するために必要な情報通信端末、ソフトウェア、通信回線その他の環境を、自己の責任と費用において準備し、維持するものとします。

利用者は、自己の利用環境に応じて、コンピュータウイルスの感染防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等のセキュリティ対策を講じるものとします。

利用者は、本サービスの利用に関連して当社または第三者に損害を与えた場合、自己の責任と費用において当該損害を賠償するものとします。

第9条(禁止事項)

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為または該当すると当社が判断する行為をしてはなりません。

  1. 法令に違反する行為または犯罪行為に関連する行為
  2. 公序良俗に反する行為
  3. 当社、本サービスの他の利用者またはその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利または利益を侵害する行為
  4. 本サービスを通じ、以下に該当し、または該当すると当社が判断する情報を当社または本サービスの他の利用者に送信する行為
    1. 過度に暴力的な表現
    2. 露骨な性的表現
    3. 人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地等による差別につながる表現
    4. 自殺、自傷行為を助長する表現
    5. 薬物の不適切な利用を助長する表現
    6. 反社会的な内容を含み他人に不快感を与える表現
    7. チェーンメール等の第三者への情報の拡散を求める情報
    8. 他人に迷惑をかけることを目的とした情報
    9. コンピュータ・ウイルスその他の有害なコンピュータ・プログラムを含む情報
  5. 本サービスのネットワークまたはシステム等に過度な負荷をかける行為
  6. 本サービスを構成するソフトウェアのリバースエンジニアリングその他の解析行為
  7. 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
  8. 当社のネットワークまたはシステム等への不正アクセス
  9. 第三者に成りすます行為
  10. 本サービスの他の利用者のIDまたはパスワードを利用する行為
  11. 当社が事前に許諾しない本サービス上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
  12. 本サービスの他の利用者の情報の収集
  13. 当社、本サービスの他の利用者またはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
  14. 反社会的勢力等への利益供与
  15. 前各号の行為を直接もしくは間接に惹起し、または容易にする行為
  16. その他、当社が不適切と判断する行為

第4章 知的財産権及びデータの取扱い

第10条(知的財産権)

本サービスに関する一切の知的財産権(本サービスを構成するソフトウェア、ウェブサイト、ドキュメント、デザイン、ロゴ、商標等を含みますが、これらに限りません。)は、当社または当社にライセンスを許諾している者に帰属します。本規約に基づく本サービスの利用許諾は、本サービスに関する当社または当社にライセンスを許諾している者の知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。

利用者が本サービスを利用して作成、アップロード、または保存した利用者データに関する知的財産権は、利用者または利用者にライセンスを許諾している原権利者に留保されます。ただし、利用者は、当社に対し、本サービスの提供、維持、改善、開発、及びプロモーションに必要な範囲において、利用者データを無償で、非独占的に使用(複製、上映、公衆送信、展示、頒布、翻訳、改変等を含みます。)する権利を許諾するものとします。この利用許諾には、当社がこれらの行為を第三者に再許諾する権利を含みます。利用者は、この利用許諾に関し、著作者人格権を行使しないものとします。

第11条(利用者データの取扱い)

当社は、利用者データを善良な管理者の注意をもって取り扱うものとします。

当社は、利用者データを、本サービスの提供、維持、改善、開発、及び利用者へのサポート提供の目的の範囲内で利用することができるものとします。

当社は、利用者データを、個人または特定の利用者を識別できない形式に匿名化または統計情報化した上で、当社の裁量で利用(第三者への提供を含みます。)または公開することができるものとし、利用者はこれに予め同意するものとします。

当社は、法令に基づく場合、または裁判所、行政機関等の公的機関から開示を求められた場合を除き、利用者の事前の承諾なく利用者データを第三者に開示または提供しないものとします。

データの所有権は利用者に帰属するものとします。当社は、本サービスの提供に必要な範囲で利用者データにアクセスする権利を有するものとします。

当社は、利用者データのバックアップを行うよう努めますが、利用者データの完全な保存を保証するものではありません。利用者は、自己の責任において、利用者データのバックアップを行うものとします。利用者データの消失、毀損等に関して、当社は当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、一切の責任を負いません。

当社は、本サービスに関するデータ処理について、必要に応じて利用者との間で別途データ処理契約(DPA)を締結することがあります。

第12条(個人情報の取扱い)

当社による利用者の個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報をいいます。)の取扱いについては、当社が別途定めるプライバシーポリシーの定めによるものとし、利用者はこのプライバシーポリシーに従って当社が利用者の個人情報を取り扱うことについて同意するものとします。

第5章 サービスレベル、保証及び責任

第13条(サービスレベル)

当社は、本サービスが安定して稼働するよう商業的に合理的な努力を行いますが、具体的な稼働率の保証(SLA)については、別途当社が定める場合を除き、行わないものとします。

当社は、以下のいずれかの事由が生じた場合には、利用者に事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断することができるものとします。

  1. 本サービス用設備の保守または工事のためやむを得ない場合
  2. 本サービス用設備に障害が発生し、やむを得ない場合
  3. 電気通信事業者の役務が提供されない場合
  4. 火災、停電、天災地変、戦争、内乱、暴動、騒擾、労働争議等の不可抗力により本サービスの提供ができなくなった場合
  5. その他、運用上または技術上、当社が本サービスの一時的な中断が必要と判断した場合

当社は、前項各号のいずれか、またはその他の事由により本サービスの提供の遅延または中断等が発生したとしても、これに起因する利用者または第三者が被った損害について、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、一切責任を負いません。

本サービスに関するサポートは、当社が別途定める方法及び時間帯において提供するものとします。問い合わせ窓口は、[email protected]とします。

第14条(保証の否認)

当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する機能・商品的価値・正確性・有用性を有すること、利用者による本サービスの利用が利用者に適用のある法令または業界団体の内部規則等に適合すること、及び不具合が生じないことについて、何ら保証するものではありません。

当社は、本サービスを「現状有姿」かつ「提供可能な範囲」で提供するものとし、本サービスに関して、明示的か黙示的かを問わず、いかなる保証(商品性、特定目的への適合性、権利侵害の不存在を含みますが、これらに限りません。)も行いません。

第15条(免責及び責任の制限)

当社は、本サービスの利用に関連して利用者に生じた損害について、当社の故意または重大な過失による場合を除き、一切の責任を負わないものとします。

何らかの理由により当社が利用者に対して損害賠償責任を負う場合であっても、当社の賠償責任は、利用者に損害が発生した月の前月から遡って過去3ヶ月間に利用者が当社に支払った本サービスの利用料金の総額を上限とします。

当社は、本サービスの利用に関連して利用者に生じた間接損害、特別損害、付随的損害、派生的損害、逸失利益、データの喪失・破損等については、賠償する責任を負わないものとします。

第6章 契約期間、解約及び終了

第16条(契約期間及び更新)

本サービスの最低利用期間は1ヶ月とします。

利用契約の有効期間は、利用契約成立日から1ヶ月間とします。ただし、期間満了の1ヶ月以上前までに、利用者から当社所定の方法による解約の申し出がない限り、利用契約は同一条件でさらに1ヶ月間自動的に更新されるものとし、以後も同様とします。

第17条(利用者による解約)

利用者は、契約期間満了をもって利用契約を解約する場合、契約期間満了日の1ヶ月以上前までに、当社所定の方法(当社への申し出等)により解約手続きを行うものとします。

利用者が契約期間の途中で解約を希望する場合であっても、当該契約期間の残期間に対応する利用料金の支払い義務を負うものとし、当社は既に受領した利用料金の返金を行いません。

第18条(当社による契約解除)

当社は、利用者が以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知または催告することなく、当該利用者との利用契約を解除し、または本サービスの利用を一時的に停止させることができるものとします。

  1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
  2. 登録情報に虚偽の事実があることが判明した場合
  3. 支払停止もしくは支払不能となり、または破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始もしくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
  4. 当社からの問い合わせその他の回答を求める連絡に対して30日間以上応答がない場合
  5. 第3条第3項各号に該当する場合
  6. その他、当社が本サービスの利用の継続を適当でないと判断した場合

前項各号のいずれかの事由に該当した場合、利用者は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。

当社は、本条に基づき当社が行った行為により利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第19条(契約終了後の措置)

理由の如何を問わず利用契約が終了した場合、利用者は以後、本サービスを利用することはできません。

当社は、利用契約が終了した場合、本サービスを通じて提供された一切の利用者データを、提供終了日から1ヶ月以内に、当社の判断で消去することができます。利用者は、契約終了前に、自己の責任において必要な利用者データをエクスポートする等の措置を講じるものとします。

当社は、前項に基づいて利用者データを消去したことによって利用者に生じた損害等について一切の責任を負いません。

利用契約が終了した後も、第5条第2項、第6条(未払がある場合に限ります。)、第10条、第11条第3項乃至第6項、第12条、第14条、第15条、本条、第20条乃至第25条の規定は、引き続き有効に存続するものとします。

第7章 一般条項

第20条(反社会的勢力の排除)

利用者及び当社は、それぞれ相手方に対し、次の各号の事項を表明し、保証します。

  1. 自らが、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者(以下総称して「反社会的勢力等」といいます。)に該当しないこと。
  2. 反社会的勢力等と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。
  3. 自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為、風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて相手方の信用を毀損しまたは業務を妨害する行為その他これらに準ずる行為を行わないこと。

利用者または当社は、相手方が前項の表明保証に違反したことが判明した場合、何らの催告を要せず、直ちに利用契約を解除することができるものとします。

前項の規定により利用契約を解除した当事者は、当該解除によって相手方に損害が生じたとしても、一切の損害賠償責任を負わないものとします。

第21条(通知)

本規約に別段の定めがある場合を除き、当社から利用者への通知は、登録されたメールアドレスへの電子メールの送信、当社ウェブサイトへの掲載、その他当社が適当と認める方法により行うものとします。

前項の通知が電子メールで行われる場合、当社が利用者の登録メールアドレス宛に電子メールを発信した時点で通知が完了したものとみなします。利用者は、登録メールアドレスを常に受信可能な状態に保つものとします。

第22条(権利義務の譲渡禁止)

利用者は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。

第23条(分離可能性)

本規約のいずれかの条項またはその一部が、消費者契約法その他の法令等により無効または執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効または執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。

第24条(準拠法及び合意管轄)

本規約及び利用契約の準拠法は、日本法とします。

本規約または利用契約に起因し、または関連する一切の紛争については、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第25条(協議解決)

本規約または利用契約に定めのない事項または解釈に疑義が生じた場合には、利用者及び当社は、信義誠実の原則に従って協議の上、速やかにその解決を図るものとします。

以上

2025年6月9日制定

株式会社AgentBox