プライバシーポリシー

株式会社AgentBox（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるようになるものを含む。）及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（当社が取得する個人情報とその収集方法）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の方法で個人情報を取得します。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は各サービスを通じて以下の目的のためにユーザー（求職者、求人企業、エージェント、その他本サービスをご利用になる方、及び当社の取引先、応募者、従業員等を含みます。以下本条において同様とします。）の個人情報を取得・利用します。

1. 本サービス（求職者に対するキャリア支援、求人企業に対する採用支援、エージェントに対する業務支援等を含みます。）の提供、維持、保護及び改善のため
2. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ、ご相談等への対応のため（ユーザーからの問い合わせ対応、アフターサービス提供を含みます。）
3. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
4. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
5. マーケティング活動のため（ユーザーに対するアンケート調査の実施、ダイレクトメールの発送、メールマガジンの配信、興味関心に応じたターゲティング広告の配信、セミナー・イベントのご案内等を含みます。）
6. 本サービスの利用状況の調査、分析、統計データの作成のため（個人を特定できない形での市場分析、サービス改善のためのデータ分析を含みます。）
7. 新規サービスの開発、既存サービスの改善、機能拡張のための調査・企画・開発のため
8. 応募者に対する採用選考、及び採用決定後の入社手続きのため
9. 従業員等に対する人事管理、労務管理、福利厚生の提供、その他雇用管理のため
10. 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第5条（個人情報の安全管理措置）

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、主に以下のものが含まれます。

1. 組織的安全管理措置：個人情報保護のための組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認するための手段の整備、漏えい等事案に対応するための体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等を実施します。
2. 人的安全管理措置：従業者に対する個人データの取扱いに関する教育・研修の実施、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込むこと等を実施します。
3. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データが記録された機器、電子媒体等の廃棄等を実施します。
4. 技術的安全管理措置：アクセス制御の実施、不正アクセス等から個人データを保護する仕組みの導入、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止等を実施します。

第6条（開示等の請求等）

ユーザーは、当社に対し、個人情報保護法の定めに基づき、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。開示等のご請求があった場合、当社は、ユーザーご本人からのお申し出であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、第9条に定める窓口までお願いいたします。

第7条（Cookieその他の技術の利用）

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーについては、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。重要な変更にあたっては、本ウェブサイトへの掲載に加えて、メールでの通知やサービス内での告知など、分かりやすい方法でユーザーにお知らせするよう努めます。

第9条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

第10条（定義）

本ポリシーにおいて使用する用語の定義は、以下のとおりとします。

1. 求職者: 当社が提供するサービスを通じて法人その他の事業者との間で雇用契約の成立を希望する個人をいいます。
2. 求人企業: 自ら求職者との間で雇用契約の成立を目的として当社の提供するサービスに求人情報を登録し、求職者の選考および採用を行う法人またはその他の事業者をいいます。
3. エージェント: 当社が提供するサービスを通じて、求職者を求人企業または他のエージェントに紹介する業務を行う有料職業紹介事業者をいいます。